Vad är viktigast
Det är lätt att vara upptagen. Möten, mejl, Teams, folk som behöver svar, små bränder som måste släckas. Och mitt i allt det där händer något som jag tycker är själva problemet: man börjar blanda ihop aktivitet med resultatet man vill nå. Det blir viktigare att göra aktiviteterna än att nå resultatet.
Låt mig ge ett exempel som många säljare, eller säljchefer, kan känna igen sig i. Hur ofta är det inte så att man känner att det är viktigare att genomföra ett kundbesök än att göra det som faktiskt är viktigt – att vinna affären och att besöket matchar målet?
Ovan är ett exempel på skillnaden mellan att göra saker och att göra rätt saker för att nå målet. För mig finns det ett enkelt sätt att komma tillbaka till rätt spår när det blir rörigt. Jag ställer tre frågor.
1. Vad är det jag faktiskt vill ha för resultat?
När jag är klar – vad har det jag gjort skapat för skillnad?
Om någon vill ha något av mig, t ex en rapport, så ställer jag alltid följdfrågan: vad ska den användas till och vilket resultat ska den leda till? Genom att hålla fokus på vilket resultat jag vill ha, och vad det ska leda till i nästa steg, tappar jag inte riktningen.
2. Vad händer om vi inte gör det?
Om svaret är “inte mycket” så är det ofta inte viktigt. Man blir förvånad när man tittar på saker man prioriterar för sig själv. Men när man svarar ärligt på frågan “vad händer om jag inte gör det?” så blir det tydligt hur mycket som egentligen bara är brus.
3. Vad är nästa konkreta steg?
Inte “ta tag i”. Inte “kolla på”. Nästa steg som går att göra på 10-20 minuter. När jag gör det så försvinner mycket av stressen, för jag får kontroll. När jag tappar fokus är det nästan alltid av samma skäl: jag har för många lösa trådar samtidigt. Då blir allt halvviktigt. Och när allt är halvviktigt blir ingenting viktigt.
Så min standard är rätt enkel:
- Jag prioriterar det som flyttar något framåt.
- Jag väljer bort resten.
- Jag accepterar att vissa saker får vänta, även om någon blir otålig. Men jag kommunicerar det till de som väntar och förklarar vad jag prioriterar först och varför.
Det här är inte ett “produktivitets-hack”. Det är ett sätt att ta ansvar. För mig själv, för mitt team och för resultaten.
När det är rörigt och jag inte vet var jag ska börja så är detta mitt ankare:
Vad är viktigast – just nu? Och sen gör jag nästa steg.
Låt mig avsluta inlägget med hur jag tänker runt “nästa steg”.
Vi tar ett exempel: “Mitt uppdrag är att skapa en annons”.
Nästa steg för mig är att börja med vad jag vill åstadkomma för resultat, t ex att jag vill ha fler leads (jag gör det ofta inte mätbart i detta steget).
När jag har det på plats tittar jag på: hur ska det gå till? Jo, jag måste göra det via annonsering. Då behöver jag välja plattform och ta ett beslut.
Då är det dags att börja jobba. Många väljer då att tänka att de måste sätta sig ner i lugn och ro i flera timmar för att göra en annonskampanj med landningssidor, annonscopy, bilder och allt runtomkring. Det är inte så jag gör.
Min väg blir att skapa flera to do’s, för att känna att jag även i stressen tar mig fram i 20-minutersintervall.
- Leta upp en template att jobba med för annonsen.
- Skaffa bildmaterial.
- Skriva copy.
- Skapa landningssida.
- Skapa kampanj i SoMe.
Inget av detta behöver göras på en gång. Istället för att frigöra timmar i kalendern kan jag göra punkt 1 i en 20-minuterslucka, eller sitta på lunchen och leta i Canva efter en bra mall. Då får jag också tillfredsställelsen av att ha klarat av en to do. På detta viset hinner jag med mer. Och de flesta uppgifter blir mycket mindre, eftersom det mesta man gör som ledare är stora grejer – men man missar att bryta ner det i små delar.