AI i vardagen – så använder jag AI som personlig assistent
Jag använder AI som en personlig assistent. Det är faktiskt det jag har AI till mest – som ett bollplank och en assistent som alltid är med och som lär känna mig.
Men det fungerar inte av sig själv. Det som gör skillnaden är att jag har tränat den länge och mycket på mig, satt regler för hur vi ska jobba och varit konsekvent med återkoppling när den glider. Är jag inte nöjd så justerar vi minnet.
Nedan är upplägget jag använder – och hur jag har tänkt när jag byggt det.
1. Vad jag har gett AI för information om mig
Jag har matat in sånt som gör att svaren blir relevanta direkt, utan att jag behöver börja från noll varje gång.
Exempel på information jag har delat:
- vad jag jobbar med och vilka roller jag har (bolag, e-handel, ledarskap)
- vad jag är intresserad av (AI i praktiken, juridik, personlig utveckling, äventyr, träning, resor osv)
- vad jag inte vill ha (fluff, gissningar, onödigt långa svar)
- hur jag vill att vi skriver (svenska tecken, inga emojis, rak ton, inga “snygga” formuleringar)
- små praktiska preferenser som annars stör mer än man tror (format, struktur, konsekvens)
Mina reflektioner: Ju mer tid jag lägger på att lära den jobba med mig, desto mer hjälp blir assistenten i allt. Det är som att anställa någon: du anställer för att avlasta, men om du inte ger personen möjlighet att lära känna dig och hur du vill ha saker så slutar det med att du gör det själv.
2. Hur vi har kommit överens om att kommunicera
Jag har varit tydlig med att jag vill ha kort, sakligt och rakt.
Det betyder i praktiken:
- hellre ett tydligt utkast än en perfekt text
- hellre nästa steg och beslutspunkter än långa resonemang
- om något är osäkert ska det sägas rakt ut
Mina reflektioner: Det här är den största utmaningen. Varje gång det kommer en ny version börjar den tappa sånt jag redan lärt den. Den tappar vårt sätt att kommunicera, och då gäller det att jag rättar den direkt.
3. Reglerna jag alltid kör med
Jag kör med ett par hårda regler för att få nytta utan att det blir krångligt.
Regler:
- hitta inte på – om något saknas, säg det (funkar inte 100 %)
- ge mig format och struktur (rubriker, punktlistor, mallar)
- håll det konkret och kopplat till verkligheten
- kortare är oftast bättre
- alltid i Thinking mode
Mina reflektioner: Det här är ofta det som gör mig frustrerad. Den kan vara perfekt i en dag eller två, och sen tappa det – för att några timmar senare vara bra igen. Det är lite som en människa. Och det är klart: det ska vara en artificiell intelligens, så det är kanske inte så konstigt att den plockar upp både bra och dåliga beteenden.
4. Hur jag har fått AI att lära känna mig över tid
Det här är inte en engångsgrej. Det är ett arbetssätt.
Jag gör det så här:
- jag ger exempel på hur jag vill att det ska låta (texter jag redan skrivit)
- jag ber om utkast och redigerar själv
- jag återkopplar direkt: “för långt”, “för mycket fluff”, “det där är inte min ton”
- jag återanvänder samma upplägg/mallar så det blir stabilt
Mina reflektioner: Återkoppling är A och O. Jag fluffar inte in det – det gjorde jag i början. Nu är jag mer rak och många gånger mer “chef” än ledare i dialogen. När jag vill att den ska lära sig något brukar det fungera bra när jag ber den analysera sina egna svar.
5. Hur assistenten stöttar mig i vardagen och i mina äventyr
Jag använder AI både för vardag och för sådant som är mer långsiktigt.
Exempel:
- planera resor utan att överplanera (logistik, prioriteringar, rimlig grovplan)
- tränings- och kostupplägg som funkar med mitt liv, inte en teoretisk dröm
- hjälpa mig hålla riktning när jag har ett mål (bryta ner, förenkla, göra första steget)
Mina reflektioner: Just runt träning är det här extra spännande. Jag delger data som VO2max-utveckling, sömntimmar, HRV, puls och blodtryck, som den kan använda tillsammans med min kostplan och vår plan för nästa stora träningsmål. Ju mer data den får lära sig om mig, desto bättre blir den på att coacha mig.
6. Min kontrollista innan jag använder något rakt av
Innan jag tar något vidare, kollar jag:
- Stämmer fakta?
- Är det konkret?
- Låter det som jag?
- Går det att agera på?
Mina reflektioner: Den får inte ersätta mig. Den ska göra att jag kan göra dubbelt så mycket genom att ta bort sådant som annars tar tid att göra manuellt. AI är ett fantastiskt verktyg för automatisering, men precis som en människa inte alltid har rätt så har inte heller en AI-assistent alltid rätt. Jag måste kontrollera själv, ställa kontrollfrågor och läsa källor.
Avslut
AI som personlig assistent är inte magi, det är kontext + regler + återkoppling.
När du gör det rätt får du ett verktyg du faktiskt använder – inte något som bara är kul att testa. Men börja med att testa. Kom bara ihåg: ska du ha en personlig assistent som är med dig i allt i vardagen måste du också dela med dig.