Jag använder AI som ett verktyg för att åstadkomma dubbelt så mycket med samma kvalitet på halva tiden.
Inte för att slippa tänka, utan för att slippa göra repetitiva uppgifter om och om igen och för att slippa ta fram strukturer från början. Precis som med det här inlägget vill jag ha ett utkast att utgå från.
Här är några exempel på vad jag använder AI-verktyg till löpande i min vardag:
1. Interna veckobrev
Jag skriver interna veckobrev. Det ska vara tydligt, rakt och gå att agera på. Jag använder AI för att:
- få fram ett första utkast snabbt när jag har budskapet klart
- korta ner och skala bort onödiga ord
- hålla en konsekvent ton i återkommande kommunikation
- testa 2-3 vinklar och välja den som känns mest naturlig
- rättstavning och meningsbyggnad utan att tappa min tonalitet
Mina tankar: Bäst effekt får jag när jag är tydlig med syfte, målgrupp och vad som inte ska med, men gång på gång måste jag också påminna den om vad som är min tonalitet eller inte.
2. Innehåll till olika webbsidor
När jag bygger sidor och inlägg vill jag jobba iterativt. Hellre publicera och förbättra än att fastna i “perfekt”.
Jag använder AI för att:
- sätta struktur (rubriker, flöde, block)
- skriva utkast som jag sedan gör mer personliga och mer jag
- hålla ihop flera sidor så de känns som samma avsändare
- göra om text till HTML som går att klistra in i WordPress
- anpassa produkttexter i Shopify-butiker för att passa rätt målgrupp och tonalitet
Mina tankar: AI är bra på att skapa en grund. Det är jag som måste göra texten konkret och riktig. Sen använder jag AI för att finjustera den en sista gång.
3. Avtal och villkor
Jag använder AI som ett första varv när jag ska förstå ett avtal snabbt.
Jag använder det för att:
- sammanfatta vad som faktiskt står, utan juridiskt fluff
- hitta oklarheter och riskpunkter
- lista frågor jag ska ställa innan jag accepterar något
- föreslå alternativa formuleringar när något är för vagt
Mina tankar: Det här fungerar bara om jag matar in rätt kontext och är tydlig med vad jag är rädd för att missa. Man måste förklara syftet med avtalet innan och verkligen vara noggrann vad man vill att syftet är med avtalet, annars blir det lätt en juridisk bla-bla från AI-agenten.
4. Träningsupplägg och kostupplägg
Det här är en stor del av min vardag. Jag använder AI för att få struktur på upplägg som funkar i verkligheten.
Jag använder det för att:
- skapa pass och veckoupplägg som går att genomföra med mitt schema
- justera belastning, återhämtning och progression när det behövs
- förenkla kostupplägg så det passar det jag faktiskt äter (enkelt, storkok, rutin)
- testa ändringar och hålla koll på vad som verkar ge effekt
Mina tankar: Det bästa upplägget är inte det mest avancerade. Det är det jag gör vecka efter vecka och här är det också viktigt att jag återkopplar hur det känns hela tiden så vi kan anpassa upplägget mot de mål som vi har satt.
5. Resor och upplägg
Jag använder AI för att ta fram en plan för en resa. Jag avskyr nämligen att planera resor, men jag älskar resor och äventyr som ni säkert har förstått.
Till exempel när jag väger alternativ som Oxford kontra London och vill optimera logistik och innehåll, både med att få in lite löpning, köpa böcker och bara ha trevligt.
Jag använder det för att:
- få en grovplan som är rimlig att genomföra
- prioritera områden och aktiviteter
- se vilka val som sparar mest friktion (transport, tider, avstånd)
- hitta bra hotell som passar min profil
Lärdom: en bra resa kräver få men bra beslut tidigt.
Min grundregel
AI får hjälpa mig skapa den första versionen och struktur.
Men den får inte hitta på fakta. Jag är väldigt noggrann med att gång på gång upprepa i mina promptar “den får inte hitta på” och olika AI-motorer är olika bra på det vid olika versioner.
Jag använder det för tempo och skärpa – jag står alltid för slutbedömningen.