Archive for the ‘Entreprenörskap’ Category

Går du i tankarna att starta ett aktiebolag? Lite tips

Posted on: augusti 6th, 2017 by Peter Borgman No Comments

Söndagkväll, sitter i stugan och skriver detta, försöker komma överens med mig själv ifall jag ska skriva ett blogginlägg om den förändringsresa som e-handeln är inne i, hur där finns en segregering mellan gamla erfarna e-handlare och nya som kommer direkt från en klassisk kanal och ska ge sig in i e-handeln, eller om jag ska skriva ett lite lättare inlägg med tips som kan vara bra att ha när man ska starta sitt första aktiebolag?

Aktiebolagstips blir det helt enkelt, passar mer för de 30 minuter som jag har på mig att skriva. JS Energi, ja och några av mina andra bolag sitter på E-commerce Park, ett fantastiskt ställe att sitta på, då man kommer i kontakt med både nya och gamla företagare. Ett ämne som ofta kommer upp till diskussioner är vilken företagsform man ska ha och en ganska vanligt diskussionsämne är frågeställningen: ”När är det dags att göra om den enskilda firman till ett aktiebolag?” Den frågan är lika enkel som den är komplex att svara på, då det inte finns något enkelt svar på den, finns verksamheter som har körts i flera år, flera 10 tals år som enskild firma och fungerar bra fortfarande, så man behöver inte göra det, men några saker är där som gör att man ska börja överväga, de primära enligt mig är:

– Det är dags att anställa
– Är 2 delägare och börjar göra vinster i företaget eller tänkte börja ta lön (som att anställa)
– Ska exportera (blir enklare med aktiebolag)
– Behöver låna pengar eller ta in investerare
– Förhandla med leverantörer om kredittider (blir enklare)

Kort sagt skulle jag säga att enskild firma är bäst om det är en hobbyverksamhet eller man vill prova en affärside, men när det är dags att börja bygga ett större företag och en större omsättning är där många fördelar med ett aktiebolag, i synnerhet ur tillväxtsynpunkt.

Låt oss då säga att vi har bestämt oss för att du är det dags att starta ett aktiebolag, hur ska man då göra, ska man omvandla den enskilda firman till ett aktiebolag eller ska man starta ett nytt? Svaret på den frågan är lite komplext, men då jag tänkte komma med lite enkla tips så skulle jag välja att starta ett nytt aktiebolag då det är få fördelar med en ombildning, de fördelar som finns är av skattemässiga former, om det finns tillgångar, så ta hjälp av en bra redovisningsfirma eller skatterådgivare i den frågan.

När jag ändå är inne på rådgivare och redovisningsfirma så är det där den riktigt stora skillnaden är mellan att ha en enskild firma och ett aktiebolag. Redovisningsmässigt är där inga större skillnader, har du skött bokföringen själv i den enskilda firman kan du fortsätta med det i ditt aktiebolag, men ett aktiebolag måste göra en årsredovisning varje år, och runt den finns det mycket regler och formalia, så mitt tips är att ta hjälp av en redovisningsfirma som kan vara både rådgivare och stöttning ifall du ska göra bokföringen själv. Det pratas mycket om revisorer, men det är få nystartade aktiebolag som behöver en revisor, det finns ett regelverk när man behöver det, men ett bra tips är att ta den dialogen med din redovisningsfirma, det är nämligen den sortens rådgivning ni kommer behöva.

Där kommer man då in i det första stora valet, hur ska man tänka när man ska välja en redovisningsfirma? Där har jag inte många tips, men jag har ett som är verkligen viktigt och det är att följa magkänslan. En redovisningsfirma skall vara ett företag som uppmuntrar att du ringer, som blir glad när du ringer och ställer frågor. De ska också göra en månadsrapport till dig varje månad, och ta sig tid att gå igenom din ekonomi (ifall du inte själv är utbildad ekonom, då kan du strunta i det)

Det innebär att valet av en redovisningsfirma är väldigt viktigt och är inte långt ifrån ett av de viktigaste valen du gör, så ta dig tid, lyssna på andra och i synnerhet fråga andra företagare inom samma bransch eller verksamhetsområde om tips. Det är nämligen skillnad att vara en redovisningsbyrå för en hantverkare där ROT avdrag och annat står i centrum mot att vara det för en ehandel där du kanske har export/import, momshantering i flera länder, valutahantering osv. Detta innebär att en redovisningsfirma som är bra på en sorts redovisning inom en bransch inte behöver vara det i en annan.

När du då har valt redovisningsbyrå är där ett antal saker som du måste hantera när du skapar ditt aktiebolag och som du bör ha gjort innan du går in på verksamt.se och registrerar (idag är det så enkelt att registrera ett bolag, så att köpa ett lagerbolag är oftast inte lönt, registrera själv istället och spara de pengarna)

Aktieägaravtal: Ifall du inte är ensam ägare bör ni skriva ett aktieägaravtal, där ni reglerar vad som händer ifall ni inte är överens, ifall en vill lämna eller om någon av er ägare går bort. Detta kan kännas konstigt men jag har varit med om bolag som inte har gjort detta, och där de blivit ovänner, det blev dyra juristkostnader och slutade nästan i domstol när de skulle dela upp bolaget. Det finns egentligen inget formkrav på ett aktieägaravtal. Alla kunniga säger att man ska ta hjälp av en jurist och det är absolut bäst, men tyvärr har man inte alltid den lyxen och de pengarna att ta hjälp med det, men prata med andra företagare de har ofta gjort denna resa redan innan och har säkerligen ett avtal som ni kan leva med fast det inte är optimalt, men har man inga pengar är ett lite sämre avtal bättre än inget alls.

Räkenskapsår: Detta är vilket år bolaget har, det är nämligen som så att ett företag inte behöver ha ett år som är jan-dec utan man ha ett annat räkenskapsår men det måste vara 12 månader. Många redovisningsbyråer kommer vilja att ni har ett så kallat brutit räkenskapsår och det innebär att man inte har jan-dec. Det finns få anledningar till det, ofta är det endast när man går in i koncernförhållanden som man har nytta av det och vid viss skatteplanering. Av vilken anledning vill då redovisningsbyråerna att ni ska ha brutit, jo för det innebär att de har mindre belastning runt årsskiftet då de ska gör bokslut och årsredovisning för alla som har kalenderår (vilket är det vanligaste) och då vill de hellre ha detta vid annan tidpunkt där de har lägre belastning, och det är helt ok, ifall de ger dig rabatt på årsredovisningen ifall du går med på det 😃. Mitt tips däremot är kalenderår, och det är mest för att era hjärnor jobbar i kalenderår alltid annars och det blir helt enkelt enklare att relatera till och fundera runt ifall man är ovan. Och som ny företagare eller ny aktiebolagsägare så gå på enkelhet.

Mitt sista tips är att du som företagare, i synnerhet om du ska vara VD är att ifall ni inte har tagit en grundkurs i ekonomi och redovisning, gör det. Gör det även om ni inte ska sköta bokföringen själv, för det kommer ge en insikt ni behöver för att förstå rapporter och även kunna planera tillväxt framöver. I synnerhet måste du/ni lära er förstå likviditet (finns ett gammal blogginlägg om det här http://peterborgman.com/likviditetens-forbannelse/).

Det finns massor med fler tips och jag kommer säkert tillbaka till ämnet, men ovan är en början. Mitt sista tips och som jag nämnt innan är att prata med personer som har startat aktiebolag och drivit bolag, de har många tips att ge och kommer i de flesta fall vilja vara behjälpliga. Det finns även nyföretagarcentrum och andra kommunala och statliga hjälp att få. Prova också att ringa bolagsverket, de är nog den mest kundfokuserade organisationen inom det statliga och är fantastiska på att hjälpa till.

Lycka till och ni får gärna maila frågor till mig om att starta eget aktiebolag, jag ska försöka svara så gott jag bara kan.

Varför vill ingen handla i min e-shop?

Posted on: juli 16th, 2017 by Peter Borgman No Comments

En av de absolut vanligaste frågorna jag får när jag föreläser eller pratar om e-handel är: “jag har massor med besökare, men nästan ingen handlar, hur ska jag få mina besökare att handla av mig? ”
En lätt fråga kan man tycka, det finns massor med “best practices” på hur man ska bygga en bra e-handel, alltifrån att knapparna ska vara “e-commerce green” till att kassan skall vara enkel att checka ut i. Allt detta är bra och kan absolut hjälpa till, men min erfarenhet är oftast inte att det är problemet när man har massor med besökare men ingen som handlar.

Satt nyligen och läste ett forum på Facebook för e-handlare där någon hade ställt precis samma fråga, och svaren strömmade in på hur sidan skulle förbättras, alla de vanliga svaren, dock blev jag jätteglad när en ställde frågan tillbaka, har du rätt målgrupp som besökare?

Den frågan är väldigt relevant, faktiskt den första och mest relevanta frågan att ställa sig när man har besökare och en shop där det är möjligt att handla, om än med en lite ansträngning.

Det vanligaste felet en e-handlare gör när man inte når volym på ordrar är att man inte har definierat sin målgrupp. Om alla är din målgrupp måste du också bygga en e-handel för alla, vilket gör att du ska generera annonser för alla, du ska ta hand om alla och alla har pengar att handla. Men sanningen är att alla har inte möjligheten att handla, alla gillar inte dina produkter, alla har inte problemen som dina produkter löser osv….

Nej det du måste göra är att gå tillbaka till din affärside. Har du där definierat din målgrupp? Om så är det den målgruppen som är den trafiken som besöker din sida?

Hur ska du veta det? Är det ens möjligt?

Jodå, det är högst möjligt och det är nästan ett krav för att lyckas med ehandel. Det enklaste sättet att göra är att försöka identifiera de kunder som faktiskt handlar, om du har en konvertering på 0,5% bör det innebära att du har i alla fall 2-3 köp i veckan. Genom att då gå igenom dessa steg har du kommit en bit på vägen:
– Hur kom de in på din sida (vilken text var det på google som fick de att klicka?, vilken annons fick dem att klicka?, har de blivit bearbetade offline?)
– Hur rörde de sig på din sida (den vägen fungerade tydligen)
– Vilken demografi tillhör de?
– Vilken familjesituation är de i?
– Vilken inkomst har de?
– Vilket problem löste du för dem?

Dessa och många fler frågor bör du besvara, svaren finns där ute, du hittar dem i Google analytics, Google Adwords, Google Search Console, Din orderdatabas och om inget annat hjälper dig besvara, kan du ju alltid ringa din kund och fråga.

Grunden i att lyckas med ehandel på ett effektivt och lönsamt vis är inte att försöka konvertera de besökare du redan har som inte handlar, utan det mest kostnadseffektivaste är istället att identifiera de kunder som du redan har, lära känna dem och sen hitta fler likadana genom bättre SEO, bättre annonser, bättre köpupplevelse för just den målgruppen, då kommer de hitta till dig. När den målgruppen sen är klar är det dags att jaga nästa målgrupp.

Jag är övertygad och mina kunder med att det måste bli ett slut på att jaga trafik utan istället fokus på att jaga rätt potentiella kunder. Tänk en fysisk butik, den jagar inte att alla ska komma in i butiken, utan den jagar endast att “rätt” kunder ska komma in i butiken. Detta åstadkommer de genom att marknadsföra sig mot rätt målgrupp, med ett passande budskap och sen även en passande prisbild, bra produkter osv… Av vilken anledning är det att E-handeln inte valt att tillämpa detta tänk som fungerat i flera 100år för all handel och försäljning?

Förändringens fiende nummer 1

Posted on: maj 25th, 2017 by Peter Borgman No Comments

Känner du någon som har slutat röka för att sen börja igen efter några månader, eller kanske till och med efter något år? Jag tror att vi är många som känner någon som passar in på den beskrivningen. Listan på saker som man tar beslut om att förändra, påbörjar en förändring, känner det går bra och sen faller tillbaka kan nog göras lång för oss alla, detta är nämligen ett mänskligt drag.

Varför skriver jag då om detta? Detta är ju inget nytt och har det något med min vardag att göra? Jo det har faktiskt något med varje ledares vardag att göra, det har att göra med varje investerares vardag och varje entreprenörs vardag. Anledningen är att det gäller inte bara rökning, det gäller även förändring i verksamheter, oftast den största utmaningen i “turn around” cases.

Det som ofta händer är att man sitter, har ett styrelsemöte, ledningsgruppsmöte eller ett ägarmöte och tar beslut om att vi ska genomföra en förändring. Då pratar jag inte om små vardagliga förändringar som att börja mata in en ny informationen i CRM systemet, utan större förändringar av erbjudande, go to market, organisation eller strukturer i bolaget. Efter mötet är alla taggade, går ut och påbörjar genomförandet. Personalen informeras, leverantörer och kunder uppdateras och allt sätter igång. På nästa möte går man igenom förändringarna, och man har då kommit ganska långt och kommer överens om att man ska fortsätta på den inslagna vägen och nu är det ju bara att ta det in i målet och man går vidare till nästa punkt på agendan. Här börjar nu det farliga i hela förändringen och förändringens fiende nummer 1 börjar visa sig. Förändringens fiende nummer 1 har också ett annat namn och det är “vardagen”. Japp denna läskiga sak som kommer dag efter dag. Denna läskiga sak som gör att förändringar inte slutförs och blir ett halvdant försök. Då spolar vi fram bandet 6-12 månader och tittar på resultatet av förändringen, hur gick det. Ja tyvärr skulle jag säga att enligt egen uppskattning så är 75% av alla förändringscase i samma läge som de var när förändringen börjades, man är tillbaka i det som gällde innan förändringen genomfördes. Vad är då anledningarna till det?

Jag har över åren identifierat att antal indikatorer som ökar sannolikheten att misslyckas med förändringar och dessa är:
1. Man slutar att följa upp förändringen efter 2 uppföljningar och går vidare till operativa frågor och andra förändringsärenden som med stor sannolikhet inte heller kommer att lyckas.
2. Den ansvarige ledaren tappar fokus på förändringen eftersom resultatet tar tid för att visa sig och hen börjar då fokusera på saker som ger en direkt återkoppling eller ett direkt resultat.
3. Den ansvarige ledaren vill egentligen inte genomföra det utan väljer att göra det för att hen är tvingad och måste genomföra det.
4. De som har tagit beslutet har inte lyckats förklara anledningen för de som är berörda av förändringen.
5. Man tror att man är klart på ledningsnivå men inte följt upp ifall verksamheten har tagit till sig och implementerat förändringen.

Som ni ser ovan är det i de flesta fall ledaren som skall leda förändringen som är där det brister. Tyvärr kan man i väldigt många bolag säga att de flesta problem som uppstår och som inte ordnas är ledningen som ansvarar för att det inte blir åtgärdat.

Det som inte är med ovan, är den enkla förklaringen att ledningen är konflikträdd eller att enskilda individer inte tycker förändringen är rolig och helt enkelt skjuter det på framtiden.

Hur gör man då för att säkerställa att man inte fastnar i dessa fällor? Ja egentligen är det inte så svårt. Vid starten av förändringen säkerställa att dessa punkter finns med i planen och genomförs:
– Delmål som ska uppnås och tidsplan för dessa.
– Mätetal som visar att förändringen genomförs
– En tydlig anledning till att man genomför förändringen och anledning som kan kommuniceras.
– Uppföljning, Uppföljning och uppföljning.

Det viktigaste i förändring är att våga genomföra hela förändringen och inte göra den halvvägs och vara nöjd, för det är som att sluta röka och sen börja feströka igen. Detta innebär i de flesta fall att efter ett tag är du tillbaka i samma läge som du var innan och samma sak gäller vi förändringar i organisationer.

Nu börjar grillen bli klar, så detta får anses vara färdigskrivet och det är nu dags att äta istället 😃

Att vara entreprenör, är det något för mig?

Posted on: maj 10th, 2017 by Peter Borgman 2 Comments

Just nu är klockan 19.46 det är onsdag kväll och jag sitter kvar på kontoret, snart ska jag åka hem, men tänkte skriva detta blogginlägg först. Inlägget är inspirerat av T som ställde en fråga till mig på messenger för några dagar sedan “har funderat på att starta ett företag………..” en inte helt ovanlig tanke.

Det är lätt att man drömmer om att “bli egen” och tjäna sina pengar. Media är fyllda av framgångssagor, Instagram är fyllda av framgångsbilder osv osv osv, klart man vill bli företagare eller som det ofta kallas entreprenör, verkar ju vara en ständig lycka och man bara firar och har roligt 😃 tänk så fel man kan ha.

Visst är det kul att vara företagare, har faktiskt aldrig haft så kul som jag har just nu, men att vara företagare är inget 8-17 arbete, utan det är något som där dygnet runt, året runt med allt vad det innebär. Det är att alltid ha din organisation i tankarna, har du personal måste du alltid ha dem i tankarna, mår de bra, trivs dem, är de nöjda, får de tillräcklig information osv…. Jag skulle vilja säga att vara företagare och entreprenör är att alltid ligga efter på det man ska göra, alltid känna att jag har inte gjort tillräckligt och alltid en känsla av att inte ha kontroll. Man har alla ansvar på sina axlar men också alla befogenheter. Resultaten är lätta att räkna ut, desto mer du arbetar, desto bättre går det för ditt företag, det finns en direkt korrelation mellan att vara det företag som sist stänger sin kundtjänst och lönsamhet/tillväxt.

Det kan låta negativt att driva företag, och det är ett slitigt jobb, kräver mycket och sällan mycket tillbaka men och det finns ett stort men. Min avkastning mina resultat är helt och hållet upp till mig själv, det närmaste att vara företagare skulle jag nog vilja säga är att vara konstnär eller artist, desto hårdare jag sliter, desto bättre blir det desto mer framgång får jag och framgång är riktigt kul.

Hur ska man då tänka om man funderar på att starta ett företag? Första steget är att fundera på om man är beredd att göra det på heltid, säga upp sig från jobbet, leva på knäckebröd och besparingar under några år eller man vill ha det som en hobbysysselsättning?

Det finns självklart för och nackdelar med det hela, men man kan generellt säga att det är få hobbyverksamheter som lyfter och man verkligen kan leva på det, men det finns undantag från den regeln. De undantag som finns kan man säga är snarare att man inte har det som en hobbyverksamhet. Man arbetar 8 timmar som anställd, kommer hem och arbetar 8 timmar på sitt egna företag, då är det absolut möjligt.

Men det är faktiskt inte med ovan beslut man ska börja, utan det är snarare med att fundera på vad man ska göra med sitt företag. Jag skulle vilja säga att det finns ett antal punkter man bör checka av på sin lista innan man tar steget att starta ett företag. Dessa är:
– Har jag funderat igenom vad det innebär att driva eget och pratat med människor i min omgivning?
– Har jag en affärside och har jag provat den på en utomstående?
– Går min tjänst eller produkt att sälja, vem är köparen och av vilken anledning skall de köpa?
– Har jag en konkurrens, om så vad gör mina konkurrenter när de säljer och hur ska jag göra?

Ovan är frågor du bör börja med om du funderar på att bli företagare. Om du inte kan besvara dem, är det dags att börja om igen, ifall det inte är som så att du endast vill tjäna lite kronor på din hobby, i så fall skulle jag säga att du ska starta en enskild firma och börja köra, men om du vill förändra ditt liv, gå från ett säkert liv som anställd till att vara egen företagare bör du börja med ovan frågor.

Som sagt var, det kan låta negativt men jag kan faktiskt säga att jag inte har ångrat mig många dagar när jag beslutade mig för att 100% leva på mina företag. Det hade verkligen inte gått utan att stöttas av min fantastiska fru och de uppoffringar som hon har fått göra, vilket jag kommer vara tacksam för resten av mitt liv. Just nu har jag nog den roligaste tiden jag någonsin har haft i mitt yrkesmässiga liv.

Hör gärna av er med era tankar och idéer, eller ni vill bolla tankar med mig, mina kontaktuppgifter finns på sidan 😃

Bygg först eller sälj först?

Posted on: mars 5th, 2017 by Peter Borgman 1 Comment

Som jag har berättat tidigare så ägnar jag en hel del tid åt att vara mentor och coacha startups i hur de växer sitt bolag, men också att hjälpa företag komma över de olika platåer som man som företagare stannar vid när man växer.

I tidigare blogginlägg (för ganska längesen) har jag skrivit om just de stegen, så det tänker jag inte göra idag, utan istället tänker jag skriva om det som gör det så svårt att komma igång med sitt företag och nå de första 2-3 miljonerna i omsättning.

Det är intressant, då man efter några år haft mentorsuppdrag och hållit i föreläsningar ganska fort kan identifiera vilka personer som kommer lyckas och vilka som antagligen inte kommer att lyckas när jag träffar dem. Självklart är detta inte vattentätt och inte heller tar denna reflektion hänsyn till den affärsmodellen som går ut på att bygga upp något med det enda syftet att sen sälja bolaget till någon inom Tech eller medtech sidan, då detta är en helt annan affärsmodell. Fokus här ligger på att bygga bolag med lönsamhet och som dessutom bör nå 2-3 miljoner i omsättning inom 2 år.

Ska man vara ärlig är lösningen på att nå 2-3 miljoner jästenkel, det handlar bara om att sälja. Men vad är det då man ska sälja? Som startup måste man ha något att sälja, tjänster, produkter eller annat som levererar värde. Ja detta förutsätter att man ägnar första tiden till att skapa en produkt, eller kanske en prototyp kan räcka. I många fall kan man faktiskt sälja en prototyp, i synnerhet om den tilltänkta produkten löser ett stort problem, då en kund som har problemet faktiskt kan vara beredd att betala för prototypen så länge den får vara med i utvecklingen och påverka produktens fortlevnad.

Mitt första tips är således att försök sälja produkten/tjänsten så tidigt som möjligt och bygg det tillsammans med en betalande kund. En betalande kund gör dessutom att ni måste stå på tå, för den ska faktiskt ha valuta för sina pengar.

Mitt andra tips är att ni som företag lever enligt principen Need to do och Nice to do. Väldigt många företag jag träffar, börjar med att bygga upp IT lösningar som binder ihop ordersystem, med deploymentsystem och CRM system, kanske också med ett ekonomisystem och ett lagersystemet. Sådana integrationer tar tid och kostar pengar, pengar som istället bör läggas på försäljning då det inte lönar sig att ha fantastiska system för att hantera 0 ordrar, eller för att hantera 5 ordrar ens. Du kan ganska länga hantera ordrar, beställningar och leveranser manuellt innan du behöver automatisera det.

Det är grunden i ”Need to do2 kontra ”Nice to do”. Gör endast det som du verkligen behöver göra just då för att skapa tillväxt, gör inget som är nice to do/have för framtiden, utan fokusera där du är just nu och att ta in nästa beställning, nästa steg osv. Sen ska du alltid ha ett tänk att inte göra något som går tvärtemot din vision.

Följer man dessa 2 enkla på pappret råd kan man komma väldigt långt. Börjar man dessutom exekvera på sina planer börjar det gå ännu fortare. Det finns massor med företagare och entreprenörer som bygger planer i veckor, undersöker och tar fram ringlistor, skriver manus för att ringa osv istället för att göra vad det egentligen handlar om, lyfta luren och ringa samtalen.

Ska du ha snabb tillväxt måste du som entreprenör lägga mindre tid på att planera och istället ta beslut, kör, utvärdera och sen om det blev fel, backa tillbaka och välj en annan väg. Företag som har vuxit fort har väldigt sällan långa och stora planer utan de exekverar så fort som det bara är möjligt.

Självklart finns det mer att skriva om tillväxt och detta är bara en del av det, men genom att fokusera på försäljning och skippa allt som är nice to do kommer ni väldigt långt. Har du då även hittat din målgrupp så kommer tillväxten komma och du kommer överträffa dina mål.

Tveka inte att slänga mig ett mail om du har frågor eller funderingar om tillväxt. Har du dessutom möjlighet att komma till Helsingborg kan vi alltid ta en lunch där du får bolla med mig om dina tankar.

Vad händer på JS Energi?

Posted on: februari 25th, 2017 by Peter Borgman No Comments

Senaste veckorna har varit några av de mest hektiska och galna veckor jag varit med om på många år. Det är inte många gånger jag känner att jag har för mycket att göra och jag har oftast en ganska strukturerad arbetsgång i det jag åtager mig att göra. Detta brukar fungera fint, men senaste veckorna har både strukturen fått lida och så även sömnen med många sena kvällar med arbete.

Det som är anledningen till det, eller i alla fall den största anledningen är att vi på JS Energi har beslutat att ta nästa steg och skapa det som vi satte som en plan under 2017 att genomföra, nämligen att skapa en service organisation som skall kunna utföra på platsen service med egna tekniker.

Vi har stött och blött många planer, men när vi träffade Christoffer som driver Höganäs Kyla & Värme blev det ganska klart vad vi skulle göra. Christoffer hade samma tankesätt som oss, att det viktigaste var att leverera det till kund som man lovat och göra det på ett vis som sätter kunden i centrum och dessutom gör arbetet med kvalitet. Med dessa som grund gjorde vi snabbt upp en plan på hur det skulle gå till och någon vecka senare så förvärvar JS Energi, Christoffers bolag Kyla och Värme i Höganäs. Christoffer blir VD i det nya bolaget som kommer gå under namnet JS Energi Onsite Service och hans uppdrag blir att fortsätta utöka det och växa, helt och hållet med målet att kunna leverera bekymmersfritt ägande av värmeanläggning.

Vad händer nu då? Jo nu händer mycket bakom kulisserna, medan det som sig bör är business as usual till våra kunder. Höganäs kyla och värme har många kunder och alla dessa kunder är riktigt nöjda med Christoffers leveranser. Dessa leveranser ska nu fortsätta utvecklas och bli ännu bättre, i synnerhet genom att kombinera JS Energis administration, ekonomihantering men också tillgången på fler tillverkare och ett bredare reservdelsspektrum samt tillgång till JS Energis reservdelslager så kommer det innebära fler reperationer som kan göras på första besöket, lättare felsökning med fler reservdelar och att vi hinner med fler kunder, då administrationen kommer att minskas.

Det som också händer nu är att Christoffer startar rekryteringen av nya hungriga servicetekniker, inköp av fler bilar och allt vad som behövs för att växa och bibehålla nöjda kunder. Tyvärr kommer vi inte i närtid kunna hantera alla förfrågningar som vi får in på service, utan vi kommer prioritera de som redan är kunder hos JS Energi för att sedan i takt med att vi rekryterar kunna gå bredare. Men ta det lugnt, detta kommer nog gå hyfsat fort.

Detta är en riktigt spännande resa, men det är också krävande och det har varit några hektiska veckor men denna helgen som jag sitter och skriver detta är en av de stunder jag riktigt kan slappna av, så nu blir det att publicera detta och stänga locket på datorn för att göra mig i ordning inför kvällens gäster 🙂

Likviditetens förbannelse

Posted on: februari 8th, 2017 by Peter Borgman No Comments

likviditet

Att vara företagare är något av det roligaste man kan vara, mest inspirerande och dessutom får man träffa massor med nya människor varje dag. Det finns ett antal saker som varje företagare måste lära sig kvickt i början på sin karriär oavsett om man börjar från början eller man faktiskt tar ansvar för ett större företag. Det är att sälja, bygga varumärke, lagkrav runt personal, redovisningsprinciper (vem känner inte till FIFO?) osv.

Det finns dessutom en sak som alla företagare för eller senare kommer att lära känna, lära känna som den där jobbige läraren i skolan, eller som den där jobbiga grannen som man tar en omväg för att slippa träffa, ja ni förstår nog och den jobbiga saken heter LIKVIDITET.

Jag har skrivit om likviditet förr och kommer skriva om det igen. Det är viktigt att tänka på att det är inte dålig försäljning som är det som driver företag i konkurs, det är inte ett dåligt resultat som driver ett företag i konkurs, det är inte för höga kostnader som driver ett företag i konkurs, det är inte fel personal som driver ett företag i konkurs, ja ni förstår nog. Alla dessa saker är bidragande men det enda som egentligen kan driva ett företag i konkurs är slut på likvida medel, dvs likviditeten har försvunnit.

Likviditeten är det som gör att du kan betala dina räkningar som företager, betala dina leverantörer, din personal osv….

Den kloke säger då att om du inte säljer och tjänar pengar så kommer du inte få in pengar och då kommer du gå i konkurs, eller att om du har för höga kostnader kommer du att gå i konkurs osv och detta är självklart rätt och ändå fel. Låt mig förklara…

Tänk på ett startup som ska bygga en app eller en ny teknisk lösning. De får in en investerare som investerar 10 miljoner mot 40% aktier i bolaget, något som görs som en emission. Detta innebär att bolaget får in 10 miljoner kr på sitt bankkonto, vilket i sig gör att de kan klara sig i 10 månader om deras totala kostnader är 1 miljon per månad och detta utan att sälja något alls.

Detta är inget ovanligt exempel utan de flesta startups bedrivs på detta viset för att snabbt kunna bygga en prototyp, bolag eller liknande. Således är det möjligt att faktiskt bygga ett bolag som inte tjänar en krona men ändå kan leva länge. Ett bra exempel är att titta på bolag som Spotify, hur många år ha de gjort vinst sen de startade.

Det som möjliggör detta är likviditet. Bra och lönsamma företagare har alltid koll på sin likviditet, faktum är att det som är signifikant för majoriteten av småföretag som inte klarar sig, är att man inte har koll på likviditeten. Likviditetsprognoser skall göras veckovis och uppdateras veckovis. Det får inte finnas några oklarheter i hur pengar kommer in, kommer ut osv.

På min tid på Atea fick jag vara med på en dragning där redovisningschefen Göran förklarade för alla ledare om vikten av likviditet. Han gjorde det enkelt: Tänk en stor tank, där uppe finns en tratt, där häller ni i nytt vatten och i botten en kran som står öppen och där rinner alltid ut vatten. Så länge där rinner ut vatten så lever företaget, så fort det är slut i tanken är det slut för företaget. När vi konsultchefer inte får in tidsrapporter i tid, kan inte ekonomi fakturera, kunder betalar inte och således blir inte tanken påfylld.

Detta var en ögonöppnare även för mig, och då har jag ändå läst ekonomi, men tyvärr är det få människor jag träffar som är ekonomiutbildare som verkligen har förstått kopplingen mellan likviditet, kassaflöde och bolagets fortlevnad men också vilket kapital som finns för att investera.

Nu har jag 3 lägen i de bolagen där jag är involverade och dessa är:

Likviditet Grön: Det finns bra med pengar på bankkontot, redovisningssystemet visar att likviditetsprognosen (den enkla som finns i redovisningssystemet ser bra ut). Skatteinbetalning och leverantörer lämnar alltid kvar minst “checkkreditet x 1,5” kvar, vi går aldrig under den nivån. i detta läget är inte veckovis likviditetsplanering nödvändig.

Likviditet Gul: Här ser det lite värre ut, checkkrediten måste användas regelbundet för att klara skatteinbetalningar och större leverantörsbetalningar, men oftast är den oförändrad och används max till 50% vid bottnar. I dessa fall är det uppdatering veckovis av likviditetsprognos som hålls separat i xls. Varje faktura och kundförsäljning skall in med parametern att de betalas med 5 dagar i snitt i betalning. Detta ger en grund att se om vi kommer att hamna i en rejäl kris om kunden inte betalar och ger möjlighet att i god tid fundera ut alternativa lösningar som att sälja fakturor.

Likviditet Röd: Här närmar vi oss hela tiden att checkkrediten närmar sig 80% av utnyttjande, vilket gör att säkerhetsbufferten för oväntade händelser är borta. Här gäller det att uppdatera likviditetsprognosen dagligen, ha stenkoll på varje faktura och varje kostnad. Tänket IFK används till 100% (Intäkter före Kostnader) och det finns inga undantag. Det primära är att första delen att betala är skatten, sen leverantörer. Fokus ligger på att få in kundbetalningar och alla fakturor säljs.

Jag kommer i ett framtida blogginlägg berätta hur man kan hantera motgångar utan checkkredit. Det är möjligt att vända de flesta verksamheter genom att använda smarta arbetssätt, prata med leverantörer och vara ganska öppen, men det kräver fokus, och rätt tänk. Som sagt var det är ett framtida blogginlägg.

Årskrönikan – Nu stänger vi 2016

Posted on: januari 27th, 2017 by Peter Borgman No Comments

Då går Januari mot sitt slut och mycket arbete läggs ner på att stänga året som varit, årsredovisningar påbörjas, i vissa fall avslutas som vi med JS Energi, där jag idag förutom att skriva detta även ska skriva en förvaltningsberättelse, eller snarare 2. Från JS Energi är steget inte långt nämligen till JS Energi, då det är just i det 4e kvartalet som det är absolut mest att göra. Det är kallt ute och värmepumparna går på högvarv, vilket gör att det är mindre tid till annat. Det är också i Q4 som vi börjar se att de aktiviteter och investeringar som JS Energi gjorde tidigare under året börjar ge avkastning både i form av att vår fantastiska admin Beggan kommit igång och avlastar och Kenny kom igång med försäljning och rådgivning runt nya värmeanläggningar. Vi är nu ett helt fantastiskt team och det ska bli spännande när vi nu utökar med en kundtjänstmedarbetare också, rekryteringen pågår just nu.

Att samtidigt som vi har högsäsongen på JS Energi, göra en flytt till nya lokaler som skedde i november månad kan vid första anblicken inte verka så smart, men ärligt talat vi hade inget val, då E-commerce Park som vi sitter hos även de skulle flytta, så var det bara att sätta igång med att inreda ett nytt kontor, packa ner och flytta allt. Bra blev det och vi trivs som fiskar i vatten ?

Screen Shot 2016-12-30 at 21.12.53

Flyttkaoset stod för dörren, en som tur var hade vi Beggan som organiserade det fantastiskt.

 

Flytten och hela vår nya organisation passade vi även på att fira på JS med en kickoff där vi körde utbildning inom rådgivning, köpbeteende och smärtanalyser samtidigt som vi lanserade vår vision för 2017 och 2018 som vi nu har börjat jobba med. Kickoffen var på Asia Spa i Varberg, fantastiskt trevligt och många intressanta idéer och tankar kom upp.

Som sagt var, mycket i Q4 var JS Energi, vilket gjorde att det blev betydligt mindre konsultarbete för mig och även mindre på de “frivilligarbetesdelarna” men lite hann jag med på det området i alla fall. Ett av de roligaste sakerna jag gjorde var en föreläsning på en Ängelholmsskola för UF företagare. En föreläsning som handlade om entreprenörskap och driva företag med tillväxt. Tyvärr var jag förkyld, så det blev kanske inte en av mina absoluta föreläsningar men omdömet var ok efteråt så jag får ju vara nöjd.

Screen Shot 2016-12-30 at 21.13.44

En helt fantastiskt utbildning i styrelsearbete

 

En av de mest lärorika sakerna som jag gjorde var att jag genomgick en utbildning på Styrelseakademing. Utbildningen handlade om “Rätt fokus i styrelsearbetet” och det var nog en av de bästa investeringar i mig själv som jag gjort på väldigt länge. Utbildningen var riktigt bra, höll ett högt tempo så jag tröttnade inte utan var tvungen att vara 100% fokuserad hela tiden vilket gav mig riktigt mycket energi. Detta avslutades sen med en certifiering i styrelsearbete som jag gjorde i mellandagarna och kan nu titulera mig certifierad i styrelsearbete. Något som passa mig bra då jag har en del styrelseuppdrag.

Screen Shot 2016-12-30 at 21.12.40

Episk Food Walk i kph, med besök på Hemmeriget

 

Går vi då in på det mer privata planet så var det dags i oktober för en riktigt efterlängtad upplevelse, nämligen en Food Walk i Köpenhamn, arrangerad av en av mina vänner Adam, en gourmand och matälskare. Hans Food Walk var episk, allt i från Romprovning, till helt fantastiska maträtter. Började kl 8 på morgonen och man var hemma kl 4 på natten, mätt, nöjd och riktigt riktigt trött. Men vilka intryck, minnen och nya bekantskaper man gjorde på den trippen. Kan inte låta bli att längta till nästa.

Vi hann också med att trycka in ett besöka på Kosta Boda julmarknad, min älskade fru och jag. Detta kombinerades med en Spa vistelse på Kosta Boda Spa med massage och allt. Julkänslan på topp och man åkte därifrån full av energi.

Här är lite andra bilder med saker som hände under det 4e kvartalet

Screen Shot 2016-12-30 at 21.13.24

Kents sista spelning var en upplevelse för livet, med fantastiska platser och en musikskatt som få har.

 

Screen Shot 2016-12-30 at 21.13.02

En Halloweenfest hör tiden till, här är jag i min utkläddnad.

 

Screen Shot 2016-12-30 at 21.13.54

Invigningen av E-commerce Park. En trevlig tillställning med 200+ gäster

 

Det finns mycket mer att skriva om, men nu får det räcka. Det är dags att stänga 2016 som ett av de roligaste åren på mycket länge. Nya bekantskaper har gjorts, har träffat helt fantastiska människor som har blivit mina vänner och dessutom kunnat ta steget upp och jobba mycket mer med förändringsledning och tillväxtbyggande, både som konsult och i mina egna företag.

Nu är vi inne i 2017, ett år som har börjat bra, tyvärr sitter jag nu hemma med förkylning och skriver detta, men det hör väll årstiden till. Har några bokslut och årsredovisningar kvar, så det blir nog inte förrän sista deklarationen är inlämnad framåt April som jag helt kan lägga 2016 till handlingarna, men nu är det fullt fokus på 2017. Utmaningarna med det året kommer i ett annat inlägg.

Borgmans årskrönikan del 3

Posted on: januari 15th, 2017 by Peter Borgman No Comments

Tredje kvartalet startade mitt i sommarn och tyvärr var det också även då dags för en förlust i släkten, då min farmor gick bort på ålderns höst. Sommaren var skön och till skillnad från året innan då vi hade första sommaren i stugan med mycket arbete fick man nu tid att njuta lite av sommaren, detta dock samtidigt som JS bara fortsatte att öka även under sommaren, vilket var riktigt kul det visar att det går att vända en del av trenden med att man inte köper värmepumpar och utför service på dem under sommaren, som så mycket annat handlar det om tillgänglighet.

Screen Shot 2016-12-30 at 21.10.51Ett besök på Äppelmarknaden i Kivik hanns också med under hösten

Ett riktigt trevligt evenemang i somras var Tennisen i Båstad. Jag var där en hel dag tillsammans med Rosholm & Dell, den advokatbyrå som vi använder, ett supertrevligt evenemang där jag gjorde en del nya bekantskaper. Förutom det så flöt sommaren förbi med mycket operativt arbete på JS, och sommaren avslutades med en kräftskiva som ersatte Camp Ven (Som jag i sig hade sett mycket fram emot) men kräftskivan blev riktigt riktigt trevlig och även där många nya bekantskaper.

Screen Shot 2016-12-30 at 21.09.03Det var också under sommaren och den tidiga hösten som vi på JS Energi bestämde oss för att lägga in nästa växel och dra igång 2 rekryteringar parallellt, en administratör och 1 säljare vilket båda var en förutsättning för att vi skulle kunna fortsätta växa. Rekryteringarna gick enligt planerna och under hösten blev vi färdiga både med Berglind som administratör och Kenny som säljare, tyvärr kunde inte Kenny börja förrän i november så vi fick gå lite på halvfart fram till dess. I den vevan tog vi också beslutet på JS Energi att stänga vår Åstorpslokal, då den stod tom en stod del av tiden eftersom kunder idag inte vill komma till ett showroom utan vill ha ett hembesök samtidigt som vi behöver lägga vår styrka på att växa i helsingborg och med ett nytt showroom där (ett projekt som har vila nu eftersom det är “högsäsong”) kommer vi nå den marknaden betydligt bättre. Som ytterligare ett steg i vår tillväxt på JS Energi har vi länge letat efter sponsrinjsmöjligheter och kunna stödja något som delar våra värderingar och under året har vi vid flertalet tillfällen kommit i kontakt med Helsingborgs Maraton. Under hösten hade vi flertalet möten och insåg att deras värderingar i att vinnaren inte är den som vinner utan vinnaren är den som för första gången klarar av att fullfölja sitt marathon så blev det också tydligt att det var denna aktivitet eller snarare aktiviteter som vi vill sponsra, varpå vi skrev ett sponsoravtal med just Helsingborgs Marathon, något som verkligen känns bra.

Screen Shot 2016-12-30 at 21.10.16En del annorlunda paket har det blivit under året på JS Energi.

Screen Shot 2016-12-30 at 21.11.23Pressfotograferingen för vårt samarbete med Helsingborgs Marathon

När det gäller Scand Group, både investeringar och samarbeten så började det riktigt bra efter hösten, en ökad del konsultjobb på att hjälpa företag åstadkomma resultat online, men även en del digitala strategier och föreläsningar genomfördes. Dessutom tog jag mig an mitt första externa styrelseordförandeuppdrag genom att gå in som styrelseordförande i Colourpicture, ett spännande startup med målet att förändra hur man köper trycksaker till sitt företag.

Screen Shot 2016-12-30 at 21.11.02

Det var också i detta kvartalet som Helsingborg Talks gick av stapeln, ett event med flera talare och som hade inriktning mot ledarskap i år. En riktigt hög kvalitet på alla talare och ämnen, bäst av alla måste man nog ändå säga var Alexander Bard och hans filosofiska inflygningar.

Screen Shot 2016-12-30 at 21.11.10

Självklart hände även andra saker detta kvartalet, så som VD forum, min första handbollsmatch (som publik) och en hel del annat, men det får nog vara, utan med detta stänger vi kvartal 3 och går med raska steg in på kvartal 4.

Del 2 av min årskrönika

Posted on: januari 10th, 2017 by Peter Borgman No Comments

Då var det dags att skriva del 2 av min årskrönika, mycket reflektion och eftertanke krävs och det är nog bra för mig att stanna upp, reflektera över det som varit och fast jag många gånger känner att det händer för lite och går för långsamt så inser man när man skriver en sådan här årssammanfattning att det är ganska mycket som har hänt.

Andra kvartalet tyngdes av en begravning, tyvärr inte den enda detta året. Detta var också kvartalet där jag var med om den absolut roligaste och galna händelsen jag varit med om, nämligen Zombie Escape i en nedlagd gruvfabrik några mil norr om Örebro, något som jag skulle kunna göra om hur många gånger som helst ?

screen-shot-2016-12-30-at-21-07-01

Zombie escape, en av de häftigaste sakerna under 2016

Det var mycket seminarier under detta kvartalet där det absolut roligaste nog var Emeet, en e-handelskonferens anordnad av E-handel.se. Det var första gången den kom till Helsingborg och var en av de bästa konferenserna som jag varit med om, tack vare att det var en öppen agenda där vem som helst kunde anordna en föreläsning för vem som helst. Ska bli riktigt kul att den kommer tillbaka till Helsingborg i år igen.
screen-shot-2016-12-30-at-21-06-15

#Emeet började dagen innan med en workaway, här är JS Energi samlade på en Nelly’s

En annan ehandelsinriktad konferens jag var på, var SEBC i Göteborg som anordnades av Jetshop och deras partners. Här var det många inspirerande större föreläsare, men då jag även var i slutförhandlingar runt ett konkursparti som vi på JS Energi höll på att köpa blev det en hel del arbete under passen också, men det var mycket givande och inspirerande.

På tal om inspirerande var jag också på en inspirationsföreläsning där jag drog med mig Markus, VDn på mobilkliniken för att lyssna på Olof Röhlander. Det är inte förvånande att han klassas som en av de bästa föreläsarna i Sverige, han är riktigt riktigt bra och har en fantastiskt teknik i sina presentationer.

Som om det inte var nog med konferenser, så var det också partnerträff för IVTs Partner uppe på Kolmården. Var spännande för mig, då jag inte varit mer i Värmepumpsbranschen än i ett år och jag visste inte vad jag kunde vänta mig. Var en riktigt trevlig tillställning, där många nya kontakter skapades men som så mycket annat på sådana tillställningar så var jag också tvungen att lägga en hel del tid på arbete. En av de stora anledningar till detta var att det var i denna rundan som vi släppte första versionen av vår nya plattform på JS Energi. Först i maj månad på den danska marknaden där vi lanserade jsenergi.dk och sen direkt efter midsommar släppte vi den nya svenska versionen, något som verkligen har lyft kundupplevelsen.

screen-shot-2016-12-30-at-21-06-38

IVTs partnerträff inleddes i delfinariet och där fick vi lyssna på Kolmårdens spännande resa

Under detta kvartalet var det dessutom en hel del konsultjobb inom E-handel där jag fick flera nya kunder där jag kunde utbilda dem och rådgiva dem inom hur man genererar försäljning online, vare sig det är produkter, tjänster eller bara en del av försäljningsprocessen. Dessa möten och träffar är alltid spännande då man lär sig väldigt mycket om andra marknader, produkter och erbjudanden. Under året har jag lärt mig om jakt, fisk, egyptisk bomull, sängkläder, kashmir, jetlag, engagemang, trädgårdsentreprenad, diabetes, livsmedelsregler, US, fågelskrämmor, kvittorullar med mera. Detta är nog varför jag älskar försäljning online.

screen-shot-2016-12-30-at-21-07-57

Här bjuds jag på en födelsedagslunch på Sikrots av min fantastiska kollega Fredrik

Som sagt var, det hände mycket under detta kvartalet och en av sakerna som jag verkligen minns var att vara med på Think Demoday. Detta är examensdags för de som gått igenom Thinks accelerator under 3 månader. Få tillfälle att träffa och lära känna dessa extremt engagerande entreprenörer inom det digitala. Dessutom hade jag den stora äran att få vara med i panelen på deras generalrepetition och ge dem tips på hur de ska vässa sina presentationer ytterligare.

På den privata delen så startade ett avloppsprojekt i stugan. Egentligen inte ett projekt utan snarare att Åstorps kommun vill tvångsansluta samtliga fritidshus till kostnader som gör att redan nu har 30% sålt och flyttat för de kommer inte ha råd att betala mellan 150-200000,- för att ansluta sig. Min insats i detta är att sitta med i styrgruppen för stugföreningen som ska försöka få detta mer hållbart och göra att det är möjligt för folk att fortsätta ha kvar sin stuga. Just nu ligger det på is då de som ska göra arbetet har fått en del motgångar och dessutom är beslut överklagade. Får se hur det slutar.

screen-shot-2016-12-30-at-21-08-35Mycket tid har ägnats vid stugan under 2016

screen-shot-2016-12-30-at-21-07-16

2015 fixades det stort vid stugan, 2016 blev det många upptäcksfärder i skogen

Kvartalet avslutades med att vi satte den nya visionen för JS Energi, något som har behövts och som vi nu lever 100% enligt. Den är för den nyfikne: “JS Energi skall göra det bekymmersfritt att äga en värmeanläggning”.

screen-shot-2016-12-30-at-21-08-50

Här firar vi på JS Energi att vi satt vår vision och gjort en bra investering

Detta var allt för denna omgång, håll utkik efter del 3 där jag blir delägare i ett IT bolag och lite annat.