Archive for februari, 2017

Vad händer på JS Energi?

Posted on: februari 25th, 2017 by Peter Borgman No Comments

Senaste veckorna har varit några av de mest hektiska och galna veckor jag varit med om på många år. Det är inte många gånger jag känner att jag har för mycket att göra och jag har oftast en ganska strukturerad arbetsgång i det jag åtager mig att göra. Detta brukar fungera fint, men senaste veckorna har både strukturen fått lida och så även sömnen med många sena kvällar med arbete.

Det som är anledningen till det, eller i alla fall den största anledningen är att vi på JS Energi har beslutat att ta nästa steg och skapa det som vi satte som en plan under 2017 att genomföra, nämligen att skapa en service organisation som skall kunna utföra på platsen service med egna tekniker.

Vi har stött och blött många planer, men när vi träffade Christoffer som driver Höganäs Kyla & Värme blev det ganska klart vad vi skulle göra. Christoffer hade samma tankesätt som oss, att det viktigaste var att leverera det till kund som man lovat och göra det på ett vis som sätter kunden i centrum och dessutom gör arbetet med kvalitet. Med dessa som grund gjorde vi snabbt upp en plan på hur det skulle gå till och någon vecka senare så förvärvar JS Energi, Christoffers bolag Kyla och Värme i Höganäs. Christoffer blir VD i det nya bolaget som kommer gå under namnet JS Energi Onsite Service och hans uppdrag blir att fortsätta utöka det och växa, helt och hållet med målet att kunna leverera bekymmersfritt ägande av värmeanläggning.

Vad händer nu då? Jo nu händer mycket bakom kulisserna, medan det som sig bör är business as usual till våra kunder. Höganäs kyla och värme har många kunder och alla dessa kunder är riktigt nöjda med Christoffers leveranser. Dessa leveranser ska nu fortsätta utvecklas och bli ännu bättre, i synnerhet genom att kombinera JS Energis administration, ekonomihantering men också tillgången på fler tillverkare och ett bredare reservdelsspektrum samt tillgång till JS Energis reservdelslager så kommer det innebära fler reperationer som kan göras på första besöket, lättare felsökning med fler reservdelar och att vi hinner med fler kunder, då administrationen kommer att minskas.

Det som också händer nu är att Christoffer startar rekryteringen av nya hungriga servicetekniker, inköp av fler bilar och allt vad som behövs för att växa och bibehålla nöjda kunder. Tyvärr kommer vi inte i närtid kunna hantera alla förfrågningar som vi får in på service, utan vi kommer prioritera de som redan är kunder hos JS Energi för att sedan i takt med att vi rekryterar kunna gå bredare. Men ta det lugnt, detta kommer nog gå hyfsat fort.

Detta är en riktigt spännande resa, men det är också krävande och det har varit några hektiska veckor men denna helgen som jag sitter och skriver detta är en av de stunder jag riktigt kan slappna av, så nu blir det att publicera detta och stänga locket på datorn för att göra mig i ordning inför kvällens gäster 🙂

Likviditetens förbannelse

Posted on: februari 8th, 2017 by Peter Borgman No Comments

likviditet

Att vara företagare är något av det roligaste man kan vara, mest inspirerande och dessutom får man träffa massor med nya människor varje dag. Det finns ett antal saker som varje företagare måste lära sig kvickt i början på sin karriär oavsett om man börjar från början eller man faktiskt tar ansvar för ett större företag. Det är att sälja, bygga varumärke, lagkrav runt personal, redovisningsprinciper (vem känner inte till FIFO?) osv.

Det finns dessutom en sak som alla företagare för eller senare kommer att lära känna, lära känna som den där jobbige läraren i skolan, eller som den där jobbiga grannen som man tar en omväg för att slippa träffa, ja ni förstår nog och den jobbiga saken heter LIKVIDITET.

Jag har skrivit om likviditet förr och kommer skriva om det igen. Det är viktigt att tänka på att det är inte dålig försäljning som är det som driver företag i konkurs, det är inte ett dåligt resultat som driver ett företag i konkurs, det är inte för höga kostnader som driver ett företag i konkurs, det är inte fel personal som driver ett företag i konkurs, ja ni förstår nog. Alla dessa saker är bidragande men det enda som egentligen kan driva ett företag i konkurs är slut på likvida medel, dvs likviditeten har försvunnit.

Likviditeten är det som gör att du kan betala dina räkningar som företager, betala dina leverantörer, din personal osv….

Den kloke säger då att om du inte säljer och tjänar pengar så kommer du inte få in pengar och då kommer du gå i konkurs, eller att om du har för höga kostnader kommer du att gå i konkurs osv och detta är självklart rätt och ändå fel. Låt mig förklara…

Tänk på ett startup som ska bygga en app eller en ny teknisk lösning. De får in en investerare som investerar 10 miljoner mot 40% aktier i bolaget, något som görs som en emission. Detta innebär att bolaget får in 10 miljoner kr på sitt bankkonto, vilket i sig gör att de kan klara sig i 10 månader om deras totala kostnader är 1 miljon per månad och detta utan att sälja något alls.

Detta är inget ovanligt exempel utan de flesta startups bedrivs på detta viset för att snabbt kunna bygga en prototyp, bolag eller liknande. Således är det möjligt att faktiskt bygga ett bolag som inte tjänar en krona men ändå kan leva länge. Ett bra exempel är att titta på bolag som Spotify, hur många år ha de gjort vinst sen de startade.

Det som möjliggör detta är likviditet. Bra och lönsamma företagare har alltid koll på sin likviditet, faktum är att det som är signifikant för majoriteten av småföretag som inte klarar sig, är att man inte har koll på likviditeten. Likviditetsprognoser skall göras veckovis och uppdateras veckovis. Det får inte finnas några oklarheter i hur pengar kommer in, kommer ut osv.

På min tid på Atea fick jag vara med på en dragning där redovisningschefen Göran förklarade för alla ledare om vikten av likviditet. Han gjorde det enkelt: Tänk en stor tank, där uppe finns en tratt, där häller ni i nytt vatten och i botten en kran som står öppen och där rinner alltid ut vatten. Så länge där rinner ut vatten så lever företaget, så fort det är slut i tanken är det slut för företaget. När vi konsultchefer inte får in tidsrapporter i tid, kan inte ekonomi fakturera, kunder betalar inte och således blir inte tanken påfylld.

Detta var en ögonöppnare även för mig, och då har jag ändå läst ekonomi, men tyvärr är det få människor jag träffar som är ekonomiutbildare som verkligen har förstått kopplingen mellan likviditet, kassaflöde och bolagets fortlevnad men också vilket kapital som finns för att investera.

Nu har jag 3 lägen i de bolagen där jag är involverade och dessa är:

Likviditet Grön: Det finns bra med pengar på bankkontot, redovisningssystemet visar att likviditetsprognosen (den enkla som finns i redovisningssystemet ser bra ut). Skatteinbetalning och leverantörer lämnar alltid kvar minst “checkkreditet x 1,5” kvar, vi går aldrig under den nivån. i detta läget är inte veckovis likviditetsplanering nödvändig.

Likviditet Gul: Här ser det lite värre ut, checkkrediten måste användas regelbundet för att klara skatteinbetalningar och större leverantörsbetalningar, men oftast är den oförändrad och används max till 50% vid bottnar. I dessa fall är det uppdatering veckovis av likviditetsprognos som hålls separat i xls. Varje faktura och kundförsäljning skall in med parametern att de betalas med 5 dagar i snitt i betalning. Detta ger en grund att se om vi kommer att hamna i en rejäl kris om kunden inte betalar och ger möjlighet att i god tid fundera ut alternativa lösningar som att sälja fakturor.

Likviditet Röd: Här närmar vi oss hela tiden att checkkrediten närmar sig 80% av utnyttjande, vilket gör att säkerhetsbufferten för oväntade händelser är borta. Här gäller det att uppdatera likviditetsprognosen dagligen, ha stenkoll på varje faktura och varje kostnad. Tänket IFK används till 100% (Intäkter före Kostnader) och det finns inga undantag. Det primära är att första delen att betala är skatten, sen leverantörer. Fokus ligger på att få in kundbetalningar och alla fakturor säljs.

Jag kommer i ett framtida blogginlägg berätta hur man kan hantera motgångar utan checkkredit. Det är möjligt att vända de flesta verksamheter genom att använda smarta arbetssätt, prata med leverantörer och vara ganska öppen, men det kräver fokus, och rätt tänk. Som sagt var det är ett framtida blogginlägg.