Archive for november, 2016

Styrelsearbete (10 tips)

Posted on: november 29th, 2016 by Peter Borgman 2 Comments

foto-2016-11-29-21-10-55

Under 2 dagar har jag genomgått en utbildning hos Styrelseakademin som går under namnet “Rätt fokus i styrelsearbetet”.
Det är ingen hemlighet (faktiskt offentlig information) att jag sitter i några styrelser och kan väll anse mig ha rätt bra koll på det både regler och arbetsordning, men det fanns mycket mer att lära.

Under 2 dagar har det varit fokus på lagar och förordningar. I synnerhet har det dykts ner i Aktiebolagslagen (ABL) men också mycket runt mutor, moral och etik i styrelsearbete.

Med på utbildningen var det 14st personer, med bred och djup kunskap om företagande och från flera olika branscher. Många nya kontakter har skapats och det är en ren bonus på all den kunskap jag fått med mig.

En del av kunskapen kommer jag omsätta direkt i de olika styrelseuppdrag jag har och vissa är mer till nytta när de bolagen jag är involverade i när vi växer.

Jag tänkte passa på att delge mina 10 största tips som jag tar med mig från utbildningen:
1. Avsätt tillräckligt med tid för att hinna med styrelsearbetet, både som ledamot och ordförande
2. Läs igenom bolagsstyrningskoden som finns utgiven, den är ett bra hjälpmedel på vad som ska göras och inte göras.
3. Säkerställ att det finns ett tydligt ägardirektiv, såväl som arbetsordning och VD direktiv i bolaget, detta gör arbetet enkelt.
4. Arbeta med en strukturerad agenda
5. Sätt en agenda där de viktigaste punkterna kommer först och de “mindre akuta” punkterna sist, då kan de vid tillfälle av tidsbrist skjutas till nästa gång.
6. Om VDn inte även är ägare låt endast VDn vara med i styrelsen i form av VD, inte i form av ledamot
7. Säkerställ att alla har rapporter och beslutsunderlag i så pass god tid innan möte så att alla är förbereda på vad som ska beslutas.
8. Är du styrelseordförande, utvärdera styrelsen och VD årligen.
9. Som styrelseledamot, tänk på att det är inget hedersuppdrag, styrelsearbete kräver en insats och arbete på ungefär 1-2 dagar per månad.
10. Det absolut viktigaste: Som styrelseledamot är du ansvarig för vad som händer i bolaget och du kan teckna firman i de flesta fall. Detta är ett ansvar med många befogenheter. Om du inte har tid eller lust att sätta dig in i lager, regler och i bolaget, så tacka nej till arbetet. Men om du däremot är villig att acceptera det, kan det vara ett av de roligaste uppdragen du någonsin gjort.

Ovan är mina 10 viktigaste tips efter 2 dagars utbildning och min egen erfarenhet. Finns mycket mer men vi börjar här.

Nu återstår för mig inom utbildningen att certifiera mig, något som tydligen tar 3 timmar, så det blir att avsätta tid för det

Vem är bästa chefen?

Posted on: november 7th, 2016 by Peter Borgman No Comments

bloggdd

Befann mig i helgen i en diskussion rörande ledarskap och vem som är “bästa” chefen? Frågan är lika mångfacetterad som den är enkel och svår på samma gång.

En vanlig fundering är om chefen skall komma från “golvet” och kunna produktionen för att kunna svara på frågor och göra bästa lösningen eller skall man ta chefen utifrån?

Det finns en del sanningar som man kan ta hänsyn till, och en av de större punkterna som man måste ta hänsyn till när man väljer var man ska anställa en ledare ifrån, är vilket resultat man vill nå. Är resultatet att åstadkomma en förändring, kanske en “pivot” av hela verksamheten eller är det en större omorganisation så ställer det krav på en typ av ledare, och då kan det kanske vara en nackdel att ta en som kommer från linjeorganisationen då den faktiskt har svaren på saker och ting. Samma sak kan gälla om det är en turn around på just den verksamheten som skall ledas, då den gamla sanningen “om du gör samma sak imorgon som idag får du samma resultat”. Det finns dock ett undantag, och det är om du skall göra en turn around på ett företag eller avdelning där problemen har berott på tidigare ledning, då kan faktiskt en som känner bra till linjen fungera jättebra.

Ovan är det enkla resonemanget, men det finns en dimension till i det hela, förutom själva kompetensen på personen och det är beslutsstil. Jag arbetar mycket tillsammans med Decision Dynamics och de har forskat mycket i detta med Beslutstilar och hur de olika beslutsstilar är mest lämpade för olika nivåer på ledningsnivåer. Dessa visar att den beslutstilen som fungerar bäst i linjen, börjar vara mindre optimal redan när du kommer till nästa chefsnivå (dvs chefens chef) då den beslutsstilen inte fungerar lika bra där. Jag kommer i framtiden blogga mer om olika beslutstilar, så se mer detta som ett litet smakprov på ämnet ?

Hur ska man då resonera? Mitt bästa tips är att börja med att ställa frågan, vad ska den nya ledaren åstadkomma för resultat på kort och lång sikt, ta sen hänsyn till det när du gör valet om det skall vara en intern resurs, med rätt värderingar och kultur, eller om det faktiskt är bättre att ta någon med andra värderingar och kanske annan kultur utifrån. Allt är precis som så mycket annat, vad är målet för just den ledaren.

Det var allt om detta ämnet just nu, och det finns mycket kvar att prata om i detta ämnet, har ni tankar eller åsikter, kommentera gärna i sociala medier eller skicka mig ett meddelande.